Край на хартиените трудови книжки: НОИ предупреждава да не ги изхвърляте

От 1 юни данните минават в електронния регистър на НАП, но старите книжки остават валидни и може да потрябват при пенсиониране.

От 1 юни хартиените трудови книжки окончателно излизат от употреба. Данните за трудовия стаж вече трябва да се съхраняват в електронен вид. Това става чрез регистъра на заетостта, който се администрира от Националната агенция за приходите (НАП).

Националният осигурителен институт (НОИ) обаче отправи ясна препоръка. Хората трябва да запазят хартиените си трудови книжки до пенсия. Причината е практична. В определени случаи може да се наложи стажът да бъде удостоверен с документ, който е издаден на хартия.

Електронен регистър, но нуждата от доказване остава

По Кодекса на труда информацията от хартиените трудови книжки следва вече да е въведена в електронния регистър. На практика това означава, че проверките и справките трябва да се правят през системата. Така държавата преминава към изцяло дигитален модел.

НОИ напомня, че въпреки промяната хората не бива да разчитат единствено на електронните записи. При несъответствия може да се наложи допълнително доказване. Тогава хартиената книжка остава важен източник на информация.

Защо НОИ препоръчва да пазим книжките до пенсиониране

Причината е рискът от технически проблеми и липси в данните. В системите понякога възникват грешки. Възможни са и непълни записи. Това създава риск при изчисляване на осигурителни периоди.

Затова НОИ посочва, че старите документи за отчитане на трудов стаж продължават да са валидни удостоверения. С други думи, хартиената трудова книжка не губи значението си като доказателство. Тя просто вече не е основният инструмент за текущо отчитане.

Държавните служители имат срок до края на 2026 г.

За държавните служители режимът е различен. Те разполагат с по-дълъг период за приключване на дигитализацията. Институциите трябва да прехвърлят данните от служебните книжки в електронната система на заетостта.

Крайният срок е до края на 2026 г. Дотогава ведомствата трябва да оформят старите книжки и да ги предадат на титулярите им. Това означава, че част от служителите ще получат обратно документите си по-късно, след като прехвърлянето приключи.

Още новини в категория България